Volleybalvereniging THOR Bergambacht respecteert de privacy van alle leden, bezoekers en andere betrokkenen. Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die wij verzamelen en gebruiken.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum en geslacht
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN) voor contributie-incasso
• NEVOBO-nummer (indien van toepassing)
• Pasfoto voor spelerspassen
• Voor jeugdleden: noodcontactgegevens en medische informatie
• Foto's en video's gemaakt tijdens activiteiten (met toestemming)

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Ledenadministratie en verenigingsbeheer
• Communicatie over trainingen, wedstrijden en activiteiten
• Inning van contributie via automatische incasso
• Registratie bij de Nederlandse Volleybalbond (NEVOBO)
• Aanmaken van spelerspassen
• Organisatie van wedstrijden en toernooien
• Naleving van wettelijke verplichtingen
• Promotie van de vereniging op onze website en social media (alleen met uw toestemming)

3. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens aan de volgende derden:

• Nederlandse Volleybalbond (NEVOBO): Voor registratie en wedstrijdadministratie
• Regio Zuid-Holland: Voor competitie-inschrijvingen en wedstrijdadministratie
• Bank: Voor automatische incasso van contributie
• Sporthal De Waard: Voor zaalhuur en accommodatie

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en verstrekken deze alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

4. Foto's en video's

Tijdens activiteiten van de vereniging kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor publicatie op onze website, social media kanalen (Instagram, Facebook, WhatsApp) en in promotiemateriaal. U geeft hiervoor expliciet toestemming bij uw aanmelding. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken door contact op te nemen met de ledenadministratie.

5. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Alleen geautoriseerde personen binnen het bestuur en relevante commissies hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Na beëindiging van uw lidmaatschap bewaren wij uw gegevens maximaal 7 jaar voor financiële administratie (wettelijke verplichting). Overige gegevens worden binnen 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzagerecht: U kunt inzage vragen in de gegevens die wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken onjuiste gegevens aan te passen
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op dataportabiliteit: U kunt een kopie van uw gegevens opvragen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact opnemen met onze ledenadministratie via ledenadministratie@thorvolleybal.nl

8. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.

9. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Contact

Laatst bijgewerkt: 2 december 2025